HR Integratie

Roosterplanning kan gekoppeld worden met diverse HR-systemen zoals Visma Raet, Afas en ADP etc. Nieuwe medewerkers komen automatisch in Roosterplanning terecht en zaken zoals verlof, ziekteverzuim en contractwijzigingen worden continu verwerkt. Het uitgangspunt van de koppeling is ‘enkelvoudige invoer, meervoudig gebruik’.

Gekoppelde gegevens

De koppeling met het HR-systeem is tweeweg, waarbij duidelijk is vastgelegd welk systeem de ‘in the lead’ is voor welke gegevens. Op die manier zijn de verantwoordelijkheden duidelijk gescheiden.

Van HR-systeem naar Roosterplanning

De volgende gegevens kunnen automatisch in Roosterplanning ingelezen worden:

• NAW gegevens;
• Ziektegevallen;
• Dienstverbandgegevens (alle informatie die nodig is om te bepalen wie wanneer in welk rooster zit en hoeveel uur iemand moet werken, tevens functie en de organisatorische eenheid);
• Verlofrechten;
• Competenties.

Van Roosterplanning naar HR-systeem

Daarnaast gaan de volgende gegevens van Roosterplanning terug naar het HR systeem:

• Maandelijkse salariscomponenten (ORT, overwerk, etc.);
• Verlofopnames.

Voordelen van de HR Koppeling

• Realtime actuele medewerker gegevens;
• Direct zicht op zieke medewerkers;
• Juiste verlofsaldo ook als er verlof gekocht of verkocht en verlofopname is direct terug te lezen in het HR Systeem;
• Automatische loonverdeling in salarisexport.